Notre projet
L'ETC Environnement de Travail Centralisé est une application pour smartphones et une plateforme accessible via navigateur web regroupant les outils pour optimiser l'intégration des étudiants en exploitant tout le potentiel apporté par les connaissances en Ergonomie et Sciences contemporaine dans un but :
Travailler de manière la plus efficace possible.
Nombreux sont les outils mis à disposition des étudiants, toutefois, ils sont bien souvent trop disséminés : au final, les nouveaux arrivants sont vite perdus parmi tout cela.
Conçue comme une plateforme intégrative et évolutive, elle réunit tous les outils nécessaires à l'étudiant afin d'optimiser son temps de travail et permettra d'ajouter des fonctionnalité grâce à un système d'extension personnalisé.
Gérer son emploi du temps, organiser ses révisions, gérer sa mutuelle étudiante, ses transports, sa bourse, ses repas, son logement, ses aides sociales, ses recherches documentaires et toutes ses démarches administratives, etc... devenir étudiant ne va pas de soi !
Notre système proposera un accès simplifié aux services et applications utiles dans le quotidien de l'étudiant, ETC serait un incontournable dans la poche des étudiants.
L'ETC pour Environnement de Travail Centralisé, c'est aussi la centralisation d'outils universitaires :
- L’édition à plusieurs en un même temps d'un documents ou encore le partage de fichiers de cours sur le Cloud. En effet, il n'existe pas encore de plateforme consacrée au partage entre les étudiants, ce qui pourrait assuré une entre-aide les promotions.
- L’ETC propose également des outils approuvés par les neurosciences pour optimiser sa mémoire grâce aux logiciels de Mind mapping ou carte mentale (XMind), de Flashcard ou cartes mémoire (apprentissage par répétition espacée de type Anki), de minuterie (Pomodoro) et d'analyse du sommeil via les montres intelligentes (smart watch), de plus en plus courantes aux poignets des étudiants.
- Partager ses cours, les stocker en ligne, y accéder depuis n’importe où, communiquer avec son groupe de travail, organiser son agenda, rédiger des travaux en commun, être notifié des changements de salle de dernière minute, gérer son temps de travail et consulter son emploi du temps, effectuer des démarches après des services du CROUS, réviser efficacement, se motiver et faire des pauses constructive grâce à des outils intelligents tirés des neurosciences…
- Notre application proposera également d’organiser des rencontres entre étudiants, pour rompre avec la solitude en organisant des groupes de révisions entretenant la solidarité entre les étudiants et développant leurs réseaux sociaux. Grâce aux notifications "Push" sur la page de déverrouillage de leur téléphone, les étudiants seront informés instantanément.
S’organiser dans ses études ne sera bientôt plus un casse-tête !
Ses avantages
- Évolutive : l’ajout de nouvelles applications en fonction des besoins et le regroupement de nouveaux services en tant qu’extension, l’ETC suivra les avancées technologiques pour être toujours à jour.
- Personnalisable : afficher ou non les outils dont vous vous servez le plus
- Simple et efficace : retrouvez tout ce dont vous avez besoin en toute simplicité
- Gain de temps et d’énergie : tout avoir à portée de clic et ne se connecter qu’une seule fois !
- Multitâche : profitez d’un véritable assistant du quotidien sur-mesure
- Des outils éprouvés : des outils pratiques et issus des dernières avancées des neurosciences sont intégrés pour pouvoir se motiver et prendre soin de soi, optimiser ses révisions etc…
- Disponible : retrouvez aussi l’ETC sur vos smartphones, tablettes, ordinateurs !
Ses fonctionnalités
• Fonctionnalités pratiques, de partage et de travail en commun
- Importer des fichiers .ICS "Icalendars" pour synchroniser rapidement l'agenda de son téléphone avec celui de l'université
- Rappeler à l’étudiant les cours auquel il est inscrit et le prévenir en cas d’annulation grâce aux notifications
- Envoyer des documents pour les partager avec un système de référencement par « tag » pour des recherches facilité
- Intégrer "Google docs-like" pour éditer le document en même temps et open source pour améliorer l'efficacité du travail
• Fonctionnalités sociales
- Créer un « rendez-vous » public pour travailler ensemble, se détendre ou simplement rencontrer d'autres étudiants
- Se connecter à "Facebook Messenger"
- Intégration de sites permettant de suivre les événements associatifs et étudiant
- Lister les initiatives associative pour mettre à l'isolement face aux problématiques de la vie étudiant
• Des outils pratiques inspirés des neurosciences pour bien apprendre et rester en forme
- Une minuterie « Pomodoro » permettant de se fixer un objectif de temps de travail pour une meilleure concentration.
- L’affichage de questions de cours d’après une base de données créée par l’étudiant et ses collègues à chaque déverrouillage de son smartphone pour l’aider à la mémorisation, basée sur les mécanismes de répétition.
- Créer des carte mentales (Mind Mapping) permettant une meilleure compréhension.
- Utiliser une minuterie pour les micro-siestes (d’une durée de moins de 20 min pour éviter de tomber dans une phase de sommeil) et pour la pratique de la méditation afin d’améliorer sa concentration.
- Se connecter à une "Smart Watch" (montre connectée) pour surveiller la qualité de son sommeil (analyse des phases de sommeil), améliorer sa rétention mnésique et rester en forme.
- Des notifications rappelant de rendre un ouvrage en bibliothèque.
Ce projet vous parait fou ?
Pourtant nombreuses sont les fonctionnalités déjà existantes et souvent open source ne demandant que de la visibilité. Au final, notre projet permettrait d'augmenter à la fois les capacités des étudiants, de la communication avec l'administration et de potentialiser les initiatives de tiers lieux et d'association.
